Không giống như phần mềm thực hiện theo các chức năng riêng lẻ, phần mềm quản lý kinh doanh phải xử lý toàn bộ hoạt động kinh doanh. Các hoạt động này đảm bảo quy trình cho tất cả các cấp thành viên, từ cấp CEO, cấp C, cấp quản lý đến nhân viên ở nhiều phòng ban, bộ phận khác nhau. Do đó, làm thế nào để quản lý hiệu quả doanh nghiệp của bạn bằng phần mềm hiện đại phụ thuộc vào năm tiêu chí chính:
Nội dung chính
Có sẵn hệ thống lưu trữ dữ liệu một cách khoa học
Mục đích chính của phần mềm quản lý doanh nghiệp là quản lý mọi dữ liệu một cách khoa học. Do đó, hãy chọn phần mềm mà thông tin nhân sự, doanh nghiệp, sản phẩm, hàng hóa và dòng tiền của bạn được sắp xếp hợp lý, tự động và liên kết với nhau.
Dữ liệu của công ty được chia thành nhiều loại hoặc thuộc các bộ phận khác nhau. Bạn cần một hệ thống quản lý doanh nghiệp với khả năng tìm kiếm và lọc thông minh. Ít nhất, nó giúp bạn tìm thấy thông tin đã tồn tại trên hệ thống của bạn.
Chiếu xạ được các nghiệp vụ doanh nghiệp
Người quản lý có thể tiết kiệm thời gian làm việc bằng phần mềm quản lý kinh doanh có thể phát sóng toàn công ty. Đây là một yếu tố rất quan trọng trong việc làm việc thông minh hơn.
Bạn nên tìm kiếm một phần mềm CRM dành cho doanh nghiệp tích hợp các chức năng như quản lý công việc, quản lý dự án, quản lý nhân sự, quản lý công ty, v.v. Tại đây bạn có thể giao nhiệm vụ cho những người có trách nhiệm chính. Đồng thời, đừng quên rằng khả năng tự động hóa trên cũng chính là vai trò của phần mềm này.
Sau đó, bạn có thể hoàn toàn tập trung vào các công việc hành chính của mình. Ngoài ra, có thể giảm bớt lo lắng, chia sẻ trách nhiệm quản lý nhân sự và hoàn thành các dự án khổng lồ cần phải thực hiện.
Hỗ trợ sự tương tác và kết nối
Các doanh nghiệp ngày nay may mắn phát triển mạnh trong thời đại công nghệ tiên tiến và thông minh. Các nhà quản lý có quyền truy cập vào nhiều nguồn lực hơn để quản lý nhân tài hiệu quả. Vì vậy, các option có nhiều lựa chọn hơn giúp nhân viên tương tác và kết nối.
Phần mềm trò chuyện ngày nay được sử dụng miễn phí, nhưng nó có thể dẫn đến rò rỉ dữ liệu kinh doanh. Công việc của bạn là lựa chọn phần mềm quản lý hỗ trợ các tương tác tại nơi làm việc và đảm bảo luồng thông tin nhanh chóng, kịp thời. Ngoài ra, chúng tôi phải đảm bảo an toàn thông tin dự án và các thông tin liên quan khác.
Linh hoạt trên đa dạng nhiều nền tảng khác nhau
Có rất nhiều loại phần mềm quản lý kinh doanh hiệu quả trên thị trường. Trong đó, hệ thống được cài đặt theo nhiều cách khác nhau. Bạn chỉ có thể triển khai cho các thiết bị di động hoặc chỉ PC và máy tính xách tay. Các phần mềm có thể được tách biệt với nhau theo các vai trò và lợi ích khác nhau.
Ngoài ra còn có nhiều ứng dụng mà chỉ bạn và nhân viên của bạn trong văn phòng mới có thể truy cập và làm việc trên đó. Bạn có thể bảo vệ tất cả thông tin và dữ liệu của công ty trên hệ thống của bạn. Tuy nhiên, việc giới hạn nó trong các thiết bị và ứng dụng đòi hỏi nhiều nỗ lực và thời gian hơn.
Để thuận tiện hơn, bạn có thể lựa chọn phần mềm quản lý thông dụng của công ty. Điều này có nghĩa là tất cả dữ liệu phải được lưu trữ trên đám mây. Bạn đơn giản chỉ cần đăng ký một tài khoản trực tuyến. Đặc biệt, nó phải tương thích với càng nhiều thiết bị di động (máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại di động, PC, v.v.) và hệ điều hành (iOS, Android) càng tốt.
Tại thời điểm này, bạn và nhân viên có thể dễ dàng truy cập, ghi nhật ký công việc, theo dõi tiến độ công việc và đánh giá hoặc tạo báo cáo mọi lúc, mọi nơi. Luồng thông tin và dữ liệu thông qua phần mềm được tự động kích thích và chuyển đến đúng đối tượng. Dễ dàng mở và đọc cho dù bạn đang ở văn phòng hay không.
Có khả năng tích hợp với các bên thứ ba
Nhiều giám đốc điều hành cho biết họ muốn tìm phần mềm quản lý kinh doanh có thể đáp ứng mọi nhu cầu của công ty họ. Nhưng nhu cầu chuyển đổi phần mềm trong thời kỳ chuyển đổi kỹ thuật số đang đặt ra nhiều thách thức. Vì vậy, trước khi quyết định sử dụng phần mềm khác, bạn nên cân nhắc xem phần mềm này có thể tích hợp với bên thứ ba hay không. Điều này làm cho việc chuyển đổi dễ dàng hơn.
Phần mềm quản lý kinh doanh còn rất tiện lợi khi có thể tích hợp hệ thống API mở. Điều này cho phép doanh nghiệp dễ dàng truyền dữ liệu giữa các phần mềm. Vì vậy, bạn có thể tích hợp Mail, Microsoft, Lịch, Dropbox hoặc bất kỳ phần mềm quản lý công việc nào cho những nhân viên kiêm nhiệm cụ thể.
Trên đây là 5 tiêu chí vàng để giúp bạn tìm kiếm được một phần mềm quản lý kinh doanh hiệu quả nhất, và cũng là yếu tố then chốt giúp cho bạn có một “trợ lý” thông minh đắc và theo bạn mọi lúc mọi nơi. Mong rằng bài viết trên đã giúp ích được cho bạn, cảm ơn bạn đã đón đọc. Hãy liên hệ ngay tới chúng tôi để được tư vấn kỹ hơn:
NextCRM – A MEMBER OF NEXTVISION
- Chi nhánh miền Bắc: Phòng 816, Tòa nhà CT5, Khu đô thị Mỹ Đình – Mễ Trì, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Chi nhánh miền Nam: 90/28 Trần Văn ơn, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú, TP Hồ Chí Minh
- Tổng đài tư vấn và hỗ trợ khách hàng: 1900 638056
- Hotline: 090 224 3822 (24/7)
